Что представляет собой матрица оценки рисков проекта – методы оценки и их особенности
Неотъемлемой составной частью любого проекта являются риски. Практика доказывает, что любой проект в ходе реализации подвергается изменениям, дополнениям, корректировкам. Управление негативными явлениями, факторами – важная, а порою и часть (составляющая) менеджмента в любой фирме, которая имеет свои техники и методики. Матрица оценки рисков проекта помогает сделать анализ, выявить слабые точки, сделать грамотный прогноз.
Любой риск – это негативное событие, которое может произойти при реализации поставленной задачи. Их управление - процесс, который предусматривает поиск, анализ и предотвращение возможной трудности, проблемы. Однако превентивных действий бывает недостаточно. По этой причине важно знать, к каким последствия могут привести негативные события при реализации конечного проекта.
Что такое матрица оценки рисков проекта
Матрица – это конкретный образец, шаблон, по которому выполняется работа, функционирует процесс. Матрица оценки рисков проекта представляет собой механизм определения негативного события путем рассмотрения вероятности его наступления с математической точки зрения. С точки зрения расчета, его определяю как произведение вероятности вреда, которое умножается на тяжесть этого вреда.
Удобнее всего организовать матрицу в табличной форме. При этом здесь учитывают как вероятность наступления рискового события, так и его основные последствия.
Столбцы и строки - главные шкалы значений, по которым можно оценивать последствия вероятностей. Из анализа таблицы можно определить три области: высокого уровня, среднего уровня и низкого уровня.
Матрица рисков – это результат оценки и анализа. Она является основным, фактически ключевым компонентом при управлении проектом. С ее помощью можно удобно визуализировать негативные моменты, распределив их по степени убывания. Это демонстрирует картинку того, какой сценарий будет самым худшим. Удобство представления негативных моментов в виде матрицы состоит в следующем:
- Всесторонний анализ – рассмотрение разных ситуаций.
- Простое понимание при матричной схеме визуализации.
- Удобство оформления в программе Excel или другой.
- Распределение по степени серьезности.
- Принятие мер по устранению вероятности наступления негативных воздействий.
За счет матрицы можно оценить вероятность появления и степень ущерба, который может быть нанесен. Такие данные позволяют руководителю и менеджерам четче ставить цели, точно определять оптимальные методики для их достижения.
Методы оценки рисков проекта
Для анализа вероятностных сценариев применяются разные методы. С их помощью менеджер фирмы может понять, в какой степени событие может оказать прямое влияние на достижение поставленной цели. Сам же анализ состоит из сравнительной оценки и идентификации. Для этого применяют качественные, а также количественные оценки, что позволяет получить предельно достоверный результат, с высокой степенью корректности, точности.
Качественные оценки рисков проекта
Применяют в отношениях тех негативных воздействий, о которых организация знает лучше (частота, изменчивость, история появления). Это дает возможность спрогнозировать их предельно точно, исключив (снизив до минимума) вероятность возникновения форс-мажора. Основные разновидности:
1. Мозговой штурм (brainstorming)
Метод, в основе которого коллективное изложение и генерации идей, применяемых для решения разных задач. Здесь часто используются нетрадиционные подходы, что позволяет взглянуть на проблему под другим углом. Обычно здесь участвует группа людей - экспертов в конкретной области.
Обычно участниками мозгового штурма являются главные представители высшего руководящего (ТОП менеджеры) состава. Однако при оценке специфических рисков нередко приглашаются сторонние эксперты. Число участников должно быть не меньше 10 человек. При меньшем количестве людей эффективность не снижается, поскольку могут быть упущены важные нюансы. Метод brainstorming иногда задействуют для стимулирования креативного мышления.
2. Структурированное интервью
Способ в виде интервью опроса с владельцем. Это позволяет определить, выявить и оценить вероятность наступления негативных событий вследствие конкретных факторов. Является сложным в практическом использовании, но дает важную информацию, источники.
Такое интервью можно применять как часть общего анализа с целью идентификации опасности, негативных факторов. Выделяют такие подвиды риск-интервью:
- Структурированное. Проводятся в виде опроса, где используют анкету с вопросами закрытого типа.
- Полуструктурированное. Представлены вопросы открытого типа, которые представлены в свободном порядке.
- Неструктурированное. Вы